Die Software für die Administration der Bezirke der EmK

MyEmAKontakte

Adressverzeichnis und Personenverwaltung in einer Anwendung: Funktionsträger, Bezirke, Gemeinden und Einrichtungen der EmK sowie Ihre Kirchenglieder, Kirchenangehörigen und Freunde.

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MyEmAFibu

Die Finanzbuchhaltung der EmK - passgenau auf die Kassenführung in den Bezirken zugeschnitten und nahtlos mit der Personenverwaltung verbunden.

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MyEmA

Die frühere Personenverwaltung. Die Daten bleiben zum Nachschlagen erhalten - Änderungen sind hier nicht mehr möglich und werden in MyEmAKontakte vorgenommen.

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Kontakte & Personen

MyEmAKontakte

Das Anschriftenverzeichnis der EmK und die Personenverwaltung Ihres Bezirks.

MyEmAKontakte enthält alle Namen und Adressen von Funktionsträgerinnen und Funktionsträgern in der EmK in Deutschland sowie aller Bezirke, Gemeinden und Einrichtungen - und zugleich alle Funktionen zur Verwaltung Ihrer Kirchenglieder, Kirchenan- und -zugehörigen und Freunde. Unterschiedliche Zugangsrechte regeln, wer welche Daten sieht.

  • Ersetzt das gedruckte Anschriftenverzeichnis - immer aktuell
  • Personen zu Haushalten zusammenfassen
  • Formulare und Listen auf Knopfdruck ausdrucken
  • Überweisungen an andere Bezirke
  • Jahresstatistik automatisch berechnet und übermittelt
  • Direkt aus dem Browser als App installierbar - ohne App-Store
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Finanzbuchhaltung

MyEmAFibu

Die offizielle Finanzbuchhaltung der EmK.

Mit der MyEmAFibu steht seit 2021 ein komfortables Buchhaltungsprogramm zur Verfügung, das passgenau auf die Kassenführung in der EmK zugeschnitten ist. Als Web-Anwendung läuft es direkt im Browser und wird laufend an die Vorgaben der Kirche angepasst.

  • Kostenlos für alle Bezirke der EmK
  • Nahtlos mit der Personenverwaltung verbunden
  • Datensynchronisation mit der Spendenverwaltung
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Unsere Features - Ihre Vorteile

Entlastung im Gemeindebüro

MyEmA nimmt Routineaufgaben ab, damit Zeit für die eigentliche Arbeit bleibt.

Zeit sparen

Entlastung von Routineaufgaben, Listen und Abfragen auf Knopfdruck, stets aktuelle Daten.

Web-Technik

Web-Anwendung im Internet-Browser, für alle Betriebssysteme und beliebig viele Benutzerinnen und Benutzer.

Zusammenarbeit

Datensynchronisation mit der Spendenverwaltung, dieselben Anmeldedaten in allen Anwendungen, direkte Übermittlung der Statistiken.

Komfortabel

Aufgeräumte Oberfläche, kontextsensitive Eingabehilfen, intuitive Bedienung und ein umfangreiches Handbuch.

Geteilt

Gemeinsame Datenhaltung aller Bezirke - Standard der EmK und Voraussetzung für Überweisungen zwischen Bezirken.

Funktional

Pflege und Erstellung der Statistik, Mengen-E-Mails direkt im Programm, Unterstützung bei der Führung des Kirchenbuchs.

0 € für alle Bezirke der EmK

Warum ist MyEmA kostenlos?

Die Anwendung wird seit 2015 von einer kleinen Gruppe engagierter EmK-Mitarbeitender programmiert, die diese Aufgabe ehrenamtlich in ihrer Freizeit übernehmen - Informatikerinnen und computerbegeisterte Laien, Praktiker und Pastorinnen.

Uns ist es ein Anliegen, die Arbeit im Gemeindebüro so leicht wie möglich zu machen und Seelsorgerinnen und Seelsorger von Routineaufgaben zu entlasten. Da für die Entwicklung ausschließlich frei verfügbare Software verwendet wird, entstehen auch der EmK als ganzer keine wesentlichen Kosten.

So geht's los

Wie werde ich Nutzerin oder Nutzer?

Zugangsdaten erhalten

Berechtigte Personen bekommen in der Regel mit ihrem Dienstantritt Nutzernamen und Passwort von der Geschäftsstelle mitgeteilt.

Bei der richtigen Stelle melden

Laien wenden sich an die Konferenzgeschäftsstelle bzw. das Konferenzbüro, Hauptamtliche an die Gehalts- und Versorgungskasse.

Anmelden und loslegen

Mit den Zugangsdaten stehen alle freigeschalteten Anwendungen offen. Passwort vergessen? Der Support hilft weiter.

Support ist uns wichtig

Wie erhalte ich Unterstützung?

Handbuch

In der Hilfe steht ein ausführliches PDF-Handbuch zur Verfügung, das die grundlegenden Arbeitsschritte erläutert.

Videotutorial zur Fibu

Für die MyEmAFibu gibt es den Mitschnitt einer Online-Schulung für den Einstieg.

Online-Schulungen

In gewissen Abständen bieten wir Termine für Online-Schulungen an. Bitte beachten Sie die entsprechenden Hinweise.

Direkter Support

Das Entwicklerteam hilft bei technischen Fragen und Problemen in der Bedienung: support@myema.de

Kontakt

Wer hilft mir weiter?

Die Geschäftsstellen geben Ihnen die Nutzerdaten, das MyEmA-Team unterstützt Sie bei technischen Fragen.

Geschäftsstelle

Norddeutsche Konferenz

konferenzgeschaeftsstelle.nord@emk.de
Geschäftsstelle

Ostdeutsche Konferenz

konferenzbuero.ojk@emk.de
Geschäftsstelle

Süddeutsche Konferenz

konferenzgeschaeftsstelle.sued@emk.de
Technischer Support

MyEmA-Team

support@myema.de